Formation Bureautique Access ®



Microsoft Access est un logiciel de gestion de base de données relationelles developpé par Microsoft ®.



OFFICE ACCESS

Initiation :
  • Présentation de l’écran d’Office Access ®
  • Création d’une base de données
  • Vocabulaire de base
  • Création assistée d’une table : ouverture d’une base de données, création d’une table à l’aide de l’assistant, saisie des enregistrements, enregistrement de la table

  • Création d’une table sans assistance : Ouverture de la base de données, création de la structure d’une table sans assistance, saisie des informations dans la table

  • Modification d’une table : modification du contenu des enregistrements d’une table, modification de la structure d’une table, passage en mode formulaire : formulaire instantané

  • Relations entre tables : modifications de la table source et de ses propriétés, création de la table cible et de ses propriétés, création d’une relation entre deux tables, impression des tables
  • Perfectionnement :
  • Recherches, tris et filtres à partir d’une table : recherches dans une table, classement des enregistrements (tri), sélection des fiches (filtrage), tri multicritères

  • Requêtes : requêtes sélection, requêtes utilisant une relation (données de plusieurs tables), requêtes comportant des champs calculés, requêtes d’analyse croisée à l’aide de l’assistant, requête action : mise à jour d’enregistrement, ajout d’enregistrements en provenance d’une autre table, création d’une nouvelle table, suppression d’enregistrements

  • Pratique des formulaires : Création préalable de la structure de la table, création du formulaire à l’aide de l’assistant, adaptation du formulaire, mise en forme des contrôles, calculs dans les champs, saisie des enregistrements ou fiches, modification du formulaire : insertion d’un objet, impression des enregistrements du formulaire

  • Elaboration d’états : état instantané : affichage d’une suite d’enregistrements, état comportant totaux et sous-totaux, modification de la structure d’un état, publipostage : étiquettes de routage
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