Assistant(e) de Direction

« Titre Professionnel Niveau 5 »

TP ASSISTANT(E) DE DIRECTION

L’Assistant(e) de Direction est, comme son nom l’indique, le véritable bras droit d’un cadre dirigeant, chef de service ou d’entreprise. Il/elle facilite le travail de son supérieur hiérarchique et le décharge des tâches administratives. Il/elle joue le rôle d’interface entre son employeur et les divers interlocuteurs de celui-ci.


Objectifs

Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Contribuer à l’amélioration des processus administratifs
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
Participer à la coordination et au suivi d’un projet


Programme

CCP 1 : Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions
• Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
CCP 2 : Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information (Français / Anglais)
• Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
• Communiquer par écrit, en français et en anglais
• Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
• Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
CCP 3 : Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
• Participer à la coordination et au suivi d'un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication
• Contribuer à la gestion des ressources humaines

Pré-requis Niveau 4 validé ou non (Baccalauréat Général, Technologique ou Professionnel, Titre Professionnel,..)
• Conditions particulières liées à l’expérience professionnelle, nous consulter
Débouchés Assistant(e) de Direction; Assistant(e) de Direction bilingue; Office Manager; Assistant(e) Manager
Qualités requises • Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de la communication, bonne expression écrite et orale, bonne présentation
• Esprit de synthèse, d’analyse, sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie, savoir rendre compte de son travail
• Discrétion, tact, diplomatie, réactivité
Niveau visé Niveau 5 : BAC+2

Méthodes pédagogiques

Cours magistraux dispensés au travers d’activités heuristiques (Pistes de réflexion sur le thème étudié)
Activités démonstratives, applicatives et en salles spécialisées
Recours aux outils numériques et digitaux


Durée, délais d'accès

Dispositif Régional : 700 heures en Centre + 10 semaines en entreprise
Alternance : 1 journée / semaine durant 18 à 24 mois selon profil
Les délais d’accès varient selon le démarrage des sessions (nous contacter)


Modalités d'évaluation

Pendant la formation, évaluations régulières dans chaque Certificat de Compétences Professionnelles nécessaires à l’élaboration du livret dévaluation en cours de formation
Pour la validation du diplôme : Examen final avec mise en situation professionnelle, Entretien technique, questionnement à partir de productions, Entretien final face à un jury de professionnel habilité


Suite de parcours

Licence Professionnelle ou Bachelor dans le domaine de la communication, des Ressources Humaines


Equivalences

Pour partie, le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction délivré par le Ministère du Travail comprend des compétences équivalentes au :
BTS Gestion de la PME
BTS Support à l’Action Managériale


Bloc de compétences

Présentation des blocs du TP Assistant de Direction : suivre ce lien


Passerelles

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Tarification

Gratuité de la formation (Prise en charge par Région Grand Est ou l’OPCO)


Accessibilités

Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à prendre contact avec notre Référent Handicap pour une présentation des mesures dédiées.


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